Dans l’arène mondiale ultra-concurrentielle du tourisme d’affaires, attirer un congrès ou un événement international majeur est une bataille de fond. Le Québec possède les infrastructures, l’innovation et le charme, mais comment transformer une candidature solide en une victoire incontestable?
La réponse est : le Fonds pour stimuler le tourisme d’affaires international (FSTAI).
Géré par Tourisme Laval pour l’ensemble de la province, ce programme du Ministère du Tourisme n’est pas une simple subvention. C’est un arsenal financier conçu pour vous donner un avantage décisif à chaque étape du cycle de vie de votre événement. Que vous soyez un organisateur, une association, une entité municipale ou une institution de recherche, le FSTAI est conçu pour transformer vos ambitions internationales en retombées économiques concrètes.
L’arme secrète des chercheurs (volet 1 et 2)
Commençons par l’incitatif le plus puissant du programme. Le FSTAI reconnaît que les ambassadeurs les plus crédibles pour attirer les grands congrès scientifiques sont les chercheurs et les universitaires eux-mêmes. C’est pourquoi il a créé la Demande de Type A. Si votre demande est portée par une personne spécialisée en recherche associée à une institution d’enseignement, les conditions sont exceptionnelles pour les phases de candidature (Volets 1 et 2) :
- Taux d’aide maximal : 100 % des coûts admissibles.
- Mise de fonds minimale : 0 %.
En somme, vous pouvez financer la totalité de votre cahier de candidature ou de vos activités de démarchage, jusqu’à 50 000 $, sans avancer un sou de votre budget de recherche. C’est un levier sans précédent pour permettre au savoir québécois d’attirer l’élite mondiale.
Pour tous les demandes dites de Type B (c’est-à-dire les autres sortes), le FSTAI allège considérablement le fardeau financier de la candidature.
- Pour le volet 1 : Le fonds couvre jusqu’à 50 % des coûts (max 50 000 $) pour la réalisation de cahiers de candidature professionnels ou de plans d’affaires.
- Pour le volet 2 : Le fonds finance vos actions de démarchage comme les visites d’inspection pour vos clients, vos propres déplacements de prospection à l’étranger, et même les honoraires d’experts pour vous aider à compléter le dossier.
L’outil de la conquête (volet 3)
Voici l’outil qui fait pencher la balance, le Volet 3. Ce n’est pas un remboursement de vos dépenses, c’est un incitatif financier (allant jusqu’à 200 000 $) que vous pouvez mettre sur la table pour battre la concurrence.
Le calcul est stratégique et vous pouvez offrir 100 $ par participant anticipé, auquel s’ajoutent des bonifications de +20 % si l’événement s’aligne sur un créneau d’excellence du Québec (IA, aérospatiale, sciences de la vie, etc.) ou s’il se tient en région (hors Québec et Montréal). C’est l’argument financier ultime pour convaincre les décideurs internationaux de choisir le Québec.
Le levier de croissance (Volet 4)
Le FSTAI est l’un des rares fonds qui continue de vous soutenir après la victoire. Si votre événement est déjà confirmé ou récurrent au Québec, le Volet 4 vise à maximiser son impact.
Il finance (jusqu’à 75 000 $ en mesures d’appui) des initiatives concrètes pour attirer plus de participants internationaux : marketing ciblé, traduction simultanée, et même des innovations pour améliorer l’expérience visiteur comme des zones bien-être ou des espaces de réseautage technologiques.
De plus, le Volet 4 vous récompense pour vos résultats : vous pouvez recevoir un incitatif additionnel (jusqu’à 100 000 $) basé sur l’augmentation réelle de votre clientèle internationale.
Qui ne peut PAS déposer?
Il est crucial de noter que le FSTAI cible les organisateurs d’événements. Les fournisseurs directs comme les hôtels, les centres de congrès et les agences événementielles ne sont pas admissibles à titre de demandeur principal, mais ils demeurent des partenaires essentiels au succès d’une demande.
La prochaine étape
Le FSTAI est une opportunité en or de faire rayonner votre secteur et votre région. Le processus se fait par appels à projets avec des dates de tombée fixes.
Pour démarrer, consultez le guide du demandeur et contactez l’équipe de Tourisme Laval, le gestionnaire unique du programme, pour valider votre projet.
Contact : [email protected] | 450 682-5522
Ne laissez pas une opportunité internationale vous échapper par manque de moyens. Le FSTAI est là pour financer votre ambition.