Tenir un évènement sportif à Laval : ce qu’il faut savoir
Organiser une compétition, ce n’est pas une course, mais pour augmenter ses chances de succès, il vaut mieux partir à temps et du bon pied. Avant d’arriver au fil d’arrivée et d’accueillir athlètes et spectateurs, de nombreuses actions doivent être entreprises. Alors, pour commencer l’année sur une bonne note, voici une liste non exhaustive d’éléments à prendre en compte avant de crier victoire.
Répondre aux questions préliminaires
On s’en doute, la préparation d’un évènement demande du temps et un plan qui tient la route. Voici donc quelques questions à se poser avant de plonger :
- Quel est votre public cible ?
- Quel genre de site conviendrait le mieux à vos besoins et vos valeurs ?
- Comment pourriez-vous innover ?
Développer un plan d’affaires et se pencher sur la logistique de l’évènement
Ensuite, après avoir répondu à chacune de ces questions, vous pouvez poursuivre en entreprenant le développement du plan d’affaires et en vous penchant sur la logistique interne :
- Développer un plan d’affaires
- Établir un budget
- Évaluer les possibilités d’obtenir des subventions
- Déterminer vos moyens et vos besoins en ressources internes
- Réfléchir aux menaces (ex. : environnement, règlements, etc.) et aux moyens d’y faire face
- Créer des comités (ex. : administration, communication, logistique, etc.)
- Entreprendre les pourparlers avec la fédération sportive afin de faire connaître et accepter votre projet
- Vous procurer les cahiers de charges techniques
- Etc.
Le cœur du sujet : la recherche d’un lieu
Maintenant que vous avez un meilleur portrait d’ensemble de l’évènement sportif que vous souhaitez tenir à Laval, il est temps de trouver le bon endroit d’un point de vue stratégique et technique. Bien entendu, vous pouvez faire les démarches vous-mêmes, mais vous pouvez aussi vous faciliter la vie en faisant appel à l’équipe du Simplificateur de Laval SportCité. Entre autres, ces spécialistes :
- participent à plusieurs salons et évènements de réseautage,
- acheminent des demandes de soumissions,
- organisent des activités de promotion,
- effectuent des actions de sollicitation,
- réalisent des activités de présentation de la destination.
Un service qui vaut de l’or
Le service personnalisé d’accompagnement va bien au-delà de ce qui est mentionné précédemment. En effet, l’équipe du Simplificateur peut également vous accompagner à chacune des étapes suivantes :
- la visite de sites comme les installations sportives, les hébergements, les restaurants, les attraits, etc.
- la demande de soutien financier Laval SportCité (offert uniquement pour les compétitions sportives fédérées),
- la préparation du cahier de candidature,
- le dépôt du dossier de candidature dans les délais impartis,
- le suivi de l’évolution du dossier,
- l’accueil de la compétition qui se déroule normalement sur une période d’une à cinq journées,
- etc.