Tenir un évènement sportif à Laval : ce qu’il faut savoir

Répondre aux questions préliminaires

On s’en doute, la préparation d’un évènement demande du temps et un plan qui tient la route. Voici donc quelques questions à se poser avant de plonger :

• Quel est votre public cible ?
• Quel genre de site conviendrait le mieux à vos besoins et vos valeurs ?
• Comment pourriez-vous innover ?

Développer un plan d’affaires et se pencher sur la logistique de l’évènement

Ensuite, après avoir répondu à chacune de ces questions, vous pouvez poursuivre en entreprenant le développement du plan d’affaires et en vous penchant sur la logistique interne :

• Développer un plan d’affaires
• Établir un budget
• Évaluer les possibilités d’obtenir des subventions
• Déterminer vos moyens et vos besoins en ressources internes
• Réfléchir aux menaces (ex. : environnement, règlements, etc.) et aux moyens d’y faire face
• Créer des comités (ex. : administration, communication, logistique, etc.)
• Entreprendre les pourparlers avec la fédération sportive afin de faire connaître et accepter votre projet
• Vous procurer les cahiers de charges techniques
• Etc.

Le cœur du sujet : la recherche d’un lieu

Maintenant que vous avez un meilleur portrait d’ensemble de l’évènement sportif que vous souhaitez tenir à Laval, il est temps de trouver le bon endroit d’un point de vue stratégique et technique. Bien entendu, vous pouvez faire les démarches vous-mêmes, mais vous pouvez aussi vous faciliter la vie en faisant appel à l’équipe du Simplificateur de Laval SportCité. Entre autres, ces spécialistes :

• participent à plusieurs salons et évènements de réseautage,
• acheminent des demandes de soumissions,
• organisent des activités de promotion,
• effectuent des actions de sollicitation,
• réalisent des activités de présentation de la destination.

Un service qui vaut de l’or

Le service personnalisé d’accompagnement va bien au-delà de ce qui est mentionné précédemment. En effet, l’équipe du Simplificateur peut également vous accompagner à chacune des étapes suivantes :

• la visite de sites comme les installations sportives, les hébergements, les restaurants, les attraits, etc.
• la demande de soutien financier Laval SportCité (offert uniquement pour les compétitions sportives fédérées),
• la préparation du cahier de candidature,
• le dépôt du dossier de candidature dans les délais impartis,
• le suivi de l’évolution du dossier,
• l’accueil de la compétition qui se déroule normalement sur une période d’une à cinq journées,
• etc.

Pour l’équipe du Simplificateur de Laval SportCité, il n’y a pas de projet trop imposant, seulement de beaux projets. Pour donner vie au vôtre et lui donner toutes les chances de briller, faites appel à nos services.